For å sikre at kjellerstuene blir brukt som tenkt – og for å få beboerne til å møtes på nye måter og bli bedre kjent med hverandre – har generalforsamlingen opprettet husverter og sosialverter. Generalforsamlingen velger en husvert og en sosialvert fra hver blokk hvert år, og et skattefritt honorar følger vervet.
HUSVERTENE – skal «passe på» kjellerstuene, at rommene fysisk blir tatt godt vare på
SOSIALVERTENE – har ansvar for å gi ut kjellerstuekode til beboere som ønsker å bruke stuen innenfor gjeldende regler, ha oppsyn med bookingen og legge tilrette for sosiale treff og arrangement, både i den enkelte blokk og på tvers mellom blokkene
ARBEIDSBESKRIVELSER
- Husvert-rolla:
- Se til at det til enhver tid er rent og ryddig (at andre har ryddet etter seg)
- Pynte til årstider og ved lyst
- Se etter om skader og slitasje har oppstått
- Vaske fellesskapets kluter og håndklær
- Etterfylle forbruksvarer ved å melde fra til styret for felles innkjøp
- Fast kontroll ca. en gang i måneden at alt er i orden
- Vareopptelling av kjøkkenutstyr, inventar o.l. en gang pr. år (like før hver generalforsamling).
- Sosialvert-rolla:
- Sosialverten utgjør en sosialkomite sammen med sosialvertene fra de tre andre blokkene, som sammen arrangerer minst 4 fellesarrangement pr år for alle beboerne, fordelt på alle stuene – slik at alle beboerne får anledning til å møtes og bli kjent på tvers av blokkene og få komme på invitert besøk i hverandres kjellerstuer
- Oppmuntre til at beboerne i egen blokk bruker kjellerstuene
- Være initiativtaker, inspirere til og legge til rette for – men også selv gjerne dra i gang – et bredt og variert trefftilbud i egen blokk, fra det helt enkle til mer organiserte tiltak
- Ta seg av/holde oppsyn med bookingen av kjellerstuene til private og felles arrangement
- Sørge for at fellesarrangement blir annonsert i god tid
- Følge opp så private arrangement også blir slått opp på kjellerstuetavla ved hovedinngangen til orientering for de andre beboerne (dersom ikke app er hovedløsningen)
- Ha ansvar for at kjellerstuetavla ved hovedinngangen underveis ser innbydende og oversiktlig ut, og at utgåtte «plakater» blir fjernet
- Bruke en lukket, trygg digital gruppe for borettslagets beboere – eventuelt nyhetsbrev – som informasjonskanal for fellesarrangement. Papiroppslag som tillegg ved behov.
- Samarbeide med husverten om bruken av kjellerstuene og praktisk gjennomføring av treff og arrangement
Beskrevet av interiørgruppene, godkjent av styret 02.03.2020, vedtatt av generalforsamlingen 15.06.2020 og tilpasset Heime-appen fra 01.01.2023. Punktet om vareopptelling er kommet med på lista etter vedtak i styret 13.01.2023.